專案管理的由來
專案管理（Project Management）是對特殊的項目或方案數據進行的單獨管理。這些項目和方案通常是每隔一定週期就會重複一次，例如每年都要進行的特定活動。專案管理涉及按照項目的大分類進行分類，然後按照時間順序把每個個案從準備到結束期間產生的相關記錄、文字文件、圖片文件、數據報告、總結報告等各項文件分類編輯存檔。此外，專案管理還包括通過各項數據及分析，為下次活動做準備，以及每年通過個案的分析，總結出規律或商業活動理論。
專案管理強調系統觀念及整合功能，專案經理為專案管理之重心及中心，常與各部門主管爭取機構內資源運用。專案管理具有臨時性組織的特點，與傳統（功能）管理交織成網狀權責關係。專案管理的目標主要包括時間（以時程為指標）、成本（以預算為指標）、預期成果品質，最終目的仍以顧客滿意為主。
美國「專案管理學會」(Project Management Institute, PMI)定義專案管理為將管理知識、技術、工具、方法綜合運用到任何一個專案行為上，使其能符合或超越「專案利害關係者」需求與期許的一種專門科學。專案管理是一種既有效率又有效益地將專案成功執行的程序與方法，所關切的是如何將一項任務能如期、如質及如預算的達成並充分滿足需求。
總之，專案管理是一種有組織、有計畫的過程，旨在通過有效的管理和協調資源，確保專案能夠按照既定的時間、成本、品質等要求順利完成，並達到預期的成果。
專案管理的重要性体现在多个方面
提高项目管理效率和质量：專案管理制度的建立和实施，能够明确项目团队成员的角色和职责，优化团队的协作效率和沟通效果，从而提高项目管理的效率和质量。这有助于确保项目顺利进行并达到预期目标。加强团队协作和沟通：專案管理强调团队协作和沟通的重要性。通过明确团队成员的职责和角色，以及制定有效的沟通机制，可以确保团队成员之间的信息流通和协作顺畅，从而提高项目的执行效率和质量。
提升组织绩效：專案管理制度使得项目管理更加规范和科学，有助于提升整个组织的项目管理绩效。通过实施專案管理，组织可以更好地掌握项目进度、成本和质量等方面的信息，从而做出更明智的决策，提高组织的整体绩效。增强项目干系人满意度：通过有效的專案管理制度，项目能够按时、按质、按成本完成，满足项目干系人的期望，增强其满意度。这有助于建立和维护良好的客户关系，为组织的长期发展奠定基础。
应对风险和挑战：專案管理有助于识别和应对项目中的风险和挑战。通过制定风险管理计划、建立风险监控机制等措施，可以及时发现并解决问题，降低项目失败的风险。促进知识和经验的积累：專案组可以促进知识和经验的积累。通过项目实施过程中的交流和合作，团队成员可以分享彼此的经验和教训，形成宝贵的项目知识库，为未来的项目提供有价值的参考。
综上所述，專案管理对于提高项目管理效率和质量、加强团队协作和沟通、提升组织绩效、增强项目干系人满意度以及应对风险和挑战等方面都具有重要的作用。因此，组织应重视專案管理，并不断完善和优化專案管理制度。
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